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阜阳代帐公司小技巧:盘点那些容易犯的开票错误
文章来源: 本站原创  发布时间:2017-08-04  浏览:1249

小王大学刚毕业后,进入一家企业担任财务。初出茅庐的他在开具发票时遇到各种各样的问题。今天小编给大家分析分析,小王犯了哪些错误呢?
情景一
错误案例
BOSS:“小王啊,A公司要我们开票给他,赶紧把票开了。”
小王:“好,没问题!我记得上次他们要普票,这次估计还是普票吧,不过不知道他们三证合一了没,算了,随意开吧。”
正确示范
BOSS:“小王啊,A公司要我们开票给他,赶紧把票开了。”
小王:“好的,我和他们的财务联系一下,确认一下是要专用发票还是普通发票,要是需要专票还要确认一下是否是一般纳税人呢,如果给小规模纳税人开了专票那就尴尬了。对了,还得请他们提供一下完整、最新的开票资料,特别是三证合一的企业要填新税号,万一填成了旧信息就得作废了。”
情景二
错误案例
BOSS:“小王啊,我打印机坏了,借你打发票的这台用一下啊。”
小王:“OK。”
几天后,小王要打印发票了。
小王:“哎呀,完了,上次借人打印资料打印机格式调整了,这下整张票都印歪了,密码区跑偏了,不管了,应该没事,将就着用吧。”
正确示范
BOSS:“小王啊,我打印机坏了,借你打发票的这台用一下啊。”
小王:“OK,李姐,打完了和我说一声,我得调整一下打印位置,还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里,以防下次把发票打坏了,要是密码区偏了发票可就不能用了。还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应,跳号可就不好玩了。”
情景三
错误案例
BOSS:“小王啊,A公司催着要发票了,快给人都寄过去,对了,他们还让我们记得盖章,估计是让盖公章吧。”
小王:“好嘞,我这就把发票所有联次盖上公章给他邮过去”
正确示范
BOSS:“小王啊,A公司催着要发票了,快给人寄过去,哦对他们还让我们记得盖章,估计是让盖公章吧。”
小王:“那可不对,发票上只能盖发票专用章,还得盖在右下角,尽量别盖住金额,一会儿我就把发票二三联给他们寄过去,剩下的联次我们得保管好,万一邮寄过程中发票丢失,我们还可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明,免得重新开票多扣税款。
情景四
错误案例
BOSS:“小王啊,上次的票开错了,对方不收发票让我们重新开。”
小王:“好的我马上在开票系统里作废重新开。”
正确示范
BOSS:“小王啊,上次的票开错了,对方不收发票让我们重新开。”
小王:“那得把给对方的二三联收回,发票全部收回所有联次作废才行,可不能只在开票软件里作废。若是跨月发现发票错误,需要重新开具,还要先开具红字发票,然后再重新开票。”
福利来啦!
默念“口诀”,对照如下样图,开票妥妥滴~
专票开具不马虎 税官帮忙来支招
开前确认三件事 一是购方何身份
二是需求专或普 三是信息新全准
开时保证三个对 系统票号需相对
税率品目需选对 密码区域需找对
开后别忘两只要 盖章只要发票章
购方只要二三联 这些要求要记牢

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